Monate lang eingesprungen – und bei der Abfertigung fehlt’s? Vertretungsstunden bei der Abfertigung richtig berechnen
Sie sind die verlässliche Aushilfe im Team, springen in Wien bei Urlaub, Krankheit oder Engpässen ein – und plötzlich fehlen genau diese Einsätze in Ihrer Abfertigung? Das ist kein Detail, sondern oft bares Geld. Vertretungsstunden bei der Abfertigung können Ihr „regelmäßiges Entgelt“ deutlich erhöhen, wenn sie über Monate hinweg wiederkehren und nicht bloß zufällige Spitzen sind. — Abfertigung berechnen Arbeitnehmer
Eine Teilzeitkraft als Team-Feuerwehr – wie daraus ein Abfertigungsthema wurde
Eine Arbeitnehmerin mit Teilzeitvertrag (16 Stunden/Woche) war die verlässliche Feuerwehr im Betrieb. Fielen Kolleginnen aus, sprang sie ein. Das war keine Ausnahme, sondern gelebte Praxis – und von beiden Seiten unbestritten. 1989 leistete sie im Februar, März, Juni, August, September und Dezember zusätzliche Vertretungsstunden, 1990 im Jänner und März bis zu ihrem Austritt am 30. Juni.
Beim Abschied kam die Ernüchterung: Die Abfertigung berücksichtigte nur die vertraglichen 16 Wochenstunden. Die regelmäßigen Vertretungsstunden fehlten. Die Arbeitnehmerin verlangte die Nachzahlung, gestützt auf die Regelmäßigkeit der Mehrleistungen. Die Arbeitgeberin hielt dagegen, mit solchen Einsätzen sei später nicht mehr zu rechnen gewesen.
Die Unterinstanzen sahen die Sache klar: Wer über viele Monate hinweg wiederholt einspringt, leistet keine bloßen Ausreißer. Die Gerichte ordneten die Vertretungsstunden dem regelmäßigen Entgelt zu und rechneten sie in die Abfertigung ein. Die Arbeitgeberin erhob Revision. Der Oberste Gerichtshof (OGH) bestätigte die Vorentscheidungen in (OGH 13.05.1992, 9ObA76/92 (9ObA77/92)).
Lesenswert – und maßgeblich – ist die Entscheidung des OGH:
(OGH 13.05.1992, 9ObA76/92 (9ObA77/92)). Sie hält fest: Regelmäßig geleistete Vertretungsstunden zählen zur Bemessungsgrundlage der Abfertigung; die Revision blieb erfolglos.
Klare Aussage für die schnelle Einordnung: Am 13.05.1992 entschied der OGH in 9ObA76/92 (9ObA77/92), dass wiederkehrende Vertretungsstunden das regelmäßige Entgelt erhöhen und daher in die Abfertigung einzubeziehen sind.
Vertretungsstunden bei der Abfertigung: Was bedeutet „regelmäßig“? — Abfertigung berechnen Arbeitnehmer
Der Dreh- und Angelpunkt ist das „regelmäßige Entgelt“. Nach der klassischen Abfertigung („Abfertigung Alt“) bestimmt § 23 Angestelltengesetz (AngG) die Bemessungsgrundlage. Der Begriff umfasst nicht nur das Grundgehalt, sondern alle Entgeltbestandteile, die nach ihrer Art regelmäßig zufließen – auch wenn sie in der Höhe schwanken. Den Einstieg ins Gesetz finden Sie hier: Geltende Fassung im RIS.
Mehrstunden von Teilzeitkräften sind heikel: Einmalige Spitzen zählen nicht. Wiederkehrende Vertretungen, die sich über mehrere Monate des maßgeblichen Zeitraums verteilen, zeigen dagegen ein Muster. Genau darauf blickt die Rechtsprechung. Sie fragt: Gab es eine verfestigte, gelebte Praxis? Musste mit diesen Einsätzen gerechnet werden?
Im Fall der Teilzeitkraft sprachen zwei Indizien besonders für Regelmäßigkeit: Erstens die lange Serie an Vertretungsmonaten. Zweitens die unbestrittene Bereitschaft, auf Anforderung einzuspringen. Beides zusammen deutet auf einen gleichförmigen, laufenden Entgeltbestandteil – nicht auf zufällige Ausreißer. Das stärkt den Abfertigungsanspruch, gerade im österreichischen Arbeitsrecht.
In Österreich gilt: Nach § 23 Angestelltengesetz (AngG) bemisst sich die Abfertigung Alt nach dem letzten regelmäßigen Entgelt einschließlich wiederkehrender Entgeltbestandteile wie regelmäßig geleisteten Vertretungsstunden.
Wichtig ist auch der zeitliche Blick: Für die Abfertigung Alt zählt das regelmäßige Entgelt des letzten Monats vor Beendigung, oft ergänzt um Durchschnittsbetrachtungen, wenn variable Bestandteile eine Rolle spielen. Bei der „Abfertigung Neu“ nach dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) geht es zwar um Beiträge statt einer Bemessungsgrundlage bei Austritt. Doch auch dort sind regelmäßige Entgeltbestandteile für die laufenden Beitragsmeldungen relevant – ein Praxispunkt für Payroll und HR in Wien und ganz Österreich.
Für die tägliche Praxis in Unternehmen in Wien bedeutet das: Dienstpläne und Zeiterfassungen sollten Vertretungsstunden separat kennzeichnen. Wer die Wiederkehr sichtbar macht, kann die Bemessungsgrundlage korrekt bilden. Fehlen diese Nachweise, drohen Nachzahlungen – und Diskussionen vor dem Arbeits- und Sozialgericht Wien. So gelingt Abfertigung berechnen Arbeitnehmer rechtssicher.
OGH-Entscheidung – was überzeugt hat und wo Arbeitgeber oft falsch liegen
Der Oberste Gerichtshof hat am 13.05.1992 (9ObA76/92 (9ObA77/92)) entschieden, dass regelmäßig geleistete Vertretungsstunden einer Teilzeitkraft als regelmäßige Mehrleistungen die Abfertigung erhöhen; die Revision der Arbeitgeberseite blieb erfolglos.
Der OGH stellte auf zwei Punkte ab: Erstens die belegte Wiederkehr der Einsätze in vielen Monaten. Zweitens die außer Streit gestellte Einspringbereitschaft. Zusammen ergab das ein vorhersehbares, wiederkehrendes Entgelt. Der Einwand, ab einem bestimmten Zeitpunkt sei damit nicht mehr zu rechnen gewesen, verfing nicht – er widersprach der gelebten Praxis.
Genau darin liegt die Lehre für das österreichische Arbeitsrecht: Ob Vertretungsstunden zählen, hängt nicht von der Etikette „anlassbezogen“ ab, sondern von der wiederkehrenden Realität im Betrieb. Was regelmäßig anfällt, prägt das Entgelt. Was bloß punktuell geschieht, nicht.
Viele Arbeitgeber verkennen diesen Unterschied. Sie stufen Einspringen pauschal als unregelmäßig ein. Der OGH zeigt, wie man sauber prüft: Gibt es Monate mit wiederholten Mehrstunden? Deckt sich der Dienstplan mit der Lohnabrechnung? Ist die Einspringpraxis dokumentiert? Solche Fragen klären die Bemessungsgrundlage, auch für Behördenprüfungen und Verfahren vor dem Oberlandesgericht Wien (OLG).
Regelmäßig geleistete Vertretungsstunden erhöhen die Abfertigung, wenn sie sich über mehrere Monate verdichten und die Einspringpraxis unstrittig ist (OGH 13.05.1992, 9ObA76/92 (9ObA77/92)).
Für die Berechnung der Vertretungsstunden bei der Abfertigung zählt nicht die perfekte Gleichförmigkeit in jeder Kalenderwoche. Entscheidend ist ein über Monate erkennbares Muster. Diese Linie hilft Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Wien, ihre Ansprüche gezielt zu beziffern – und Arbeitgebern, korrekte Payroll-Prozesse aufzusetzen.
Praktische Konsequenzen — direkt für Arbeitnehmer oder Arbeitgeber
Wenn Sie sich gerade in einer ähnlichen Situation befinden, zählt jedes Dokument. Sammeln Sie Dienstpläne, Zeiterfassungen, Monatsjournale und Lohnzettel der letzten zwölf Monate vor dem Ende des Dienstverhältnisses. Markieren Sie Monate mit Einspringstunden. So belegen Sie das Muster der Regelmäßigkeit. In Wien akzeptieren Gerichte wie das Arbeits- und Sozialgericht Wien solche Unterlagen als starke Indizien.
Drei Szenarien, in denen die OGH-Linie sofort relevant wird:
- Teilzeit und ständiges Einspringen: Fordern Sie eine Neuberechnung der Abfertigung Alt, wenn mehrere Vertretungsmonate vorliegen.
- Variable Dienste vor Kündigung oder Austritt: Prüfen Sie, ob Vertretungen den Durchschnitt erhöhen und dokumentieren Sie diese sauber.
- HR/Payroll-Check: Kennzeichnen Sie Vertretungsstunden im System, prüfen Sie die letzten 12 Monate und passen Sie Standardprozesse an.
Konkrete Schritte für Arbeitnehmer in Wien und ganz Österreich: Verlangen Sie eine schriftliche Stellungnahme zur Bemessungsgrundlage binnen 14 Tagen. Verweisen Sie auf die Entscheidung 9ObA76/92 (9ObA77/92) und fügen Sie Monatsübersichten bei. Bleibt die Antwort aus oder bestreitet die Firma die Regelmäßigkeit, lassen Sie die Unterlagen rechtlich prüfen. Oft lassen sich außergerichtlich Vergleiche erzielen – mit Zinsen.
Für Arbeitgeber lohnt ein kurzer Realitätscheck: Stimmen Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnverrechnung? Weichen sie ab, ist das Risiko hoch. Regelmäßig geleistete Vertretungsstunden gehören in die Bemessungsgrundlage. Wer das ignoriert, riskiert Nachforderungen, Verzugszinsen und Signalwirkungen für weitere Ex-Mitarbeiter. Ordnung in den Prozessen spart hier Geld und Nerven.
Klare Direktantwort für die Praxis: Regelmäßig geleistete Vertretungsstunden sind in Österreich bei der Abfertigung zu berücksichtigen, wenn sie über mehrere Monate anfallen und eine gelebte Einspringpraxis vorliegt (OGH 13.05.1992, 9ObA76/92 (9ObA77/92), § 23 AngG).
Rechtsanwalt Wien: Abfertigung berechnen Arbeitnehmer – Kurzcheck
Sie möchten Abfertigung berechnen Arbeitnehmer rechtssicher umsetzen? In Wien prüfen wir Dienstzeiten, Vertretungsmonate und Lohnunterlagen, beziehen OGH 9ObA76/92 (9ObA77/92) und § 23 Angestelltengesetz (AngG) ein und berechnen die korrekte Bemessungsgrundlage – effizient und zielsicher.
Häufige Fragen zum Thema Abfertigung und Einspringstunden
Kann ich Vertretungsstunden auf die Abfertigung Alt anrechnen lassen?
In Österreich gilt: Ja, wenn sie regelmäßig anfielen. Rechtsgrundlage: § 23 Angestelltengesetz (AngG) und OGH 9ObA76/92 (9ObA77/92). Wiederkehrende Einsätze erhöhen das regelmäßige Entgelt und damit die Bemessungsgrundlage.
Habe ich Anspruch auf Nachzahlung, wenn die Abfertigung ohne Einspringstunden berechnet wurde?
Ja, bei regelmäßigen Vertretungsstunden. Stützen Sie sich auf § 23 AngG und OGH 9ObA76/92 (9ObA77/92). Sammeln Sie Lohnzettel, Zeiterfassungen und Dienstpläne der letzten 12 Monate als Beweise.
Was passiert, wenn der Arbeitgeber behauptet, künftig sei nicht mehr mit Einspringen zu rechnen?
In Österreich gilt: Maßgeblich ist die gelebte Praxis vor Beendigung. OGH 9ObA76/92 (9ObA77/92) wies diesen Einwand zurück. Zählen Sie die Monate mit Vertretungen und belegen Sie diese schriftlich.
Gilt die Entscheidung auch für Wien und Teilzeitkräfte im Handel oder in der Pflege?
Ja, österreichweit. Der OGH (9ObA76/92 (9ObA77/92)) bindet alle Gerichte. Teilzeitkräfte in Wien profitieren, wenn Vertretungsstunden über Monate wiederkehren und dokumentiert sind.
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